重复录入
相同数据被不同团队或系统重复录入。
业务流程集成与自动化合作伙伴
将业务流程、数据与技术连接到同一运营生态系统中。
MayaCipta Digital 通过遵循业务流程的数字化架构，帮助企业减少手工工作、管理工作流并提升管理可视性。
- 流程优先
- 分阶段实施
- 匹配需求的架构
数据流运行中
ONE运营
核心
核心
质量ISO 9001
财务审批
K3 / HSE检查
运营工作流
管理层Dashboard & KPI
业务流程数字化工作流集成数据管理可视性
运营挑战
拥有很多工具并不一定意味着运营已经数字化。
问题往往不在于缺少软件，而在于部门之间的流程、职责权限和数据尚未连接。
系统割裂
财务、销售、运营、质量与 HSE 在缺乏一致数据流的情况下各自运作。
审批缓慢
审批分散在聊天、电子邮件、文件和纸质文档中。
报告滞后
数据在供管理层使用前，需要再次整合和清理。
改造前
手工录入多个文件重复录入人工审批报告滞后
转型
流程梳理数据标准化数字化工作流系统集成仪表板
改造后
统一运营生态系统
数据一致 · 工作流可控 · 可视性更强
能力范围
一个架构，多项互联能力。
针对流程复杂度选择恰当技术，不多不少。
Google Workspace 自动化
将 Forms、Sheets、电子邮件和 Apps Script 转化为经过验证、可连接且易于监控的运营工作流。
了解服务定制 Web 应用
当访问控制、数据关系和业务规则需要更强的架构时，构建门户、内部系统或 SaaS。
了解服务业务仪表板
将已标准化的数据整合为指标和洞察，帮助管理层掌握运营状况。
了解服务系统与 API 集成
连接 ERP、CRM、财务、支付、物流和 Google Workspace，无需替换仍具价值的系统。
了解服务业务自动化软件
通过受控业务规则自动化审批、库存、订单、文件、通知和重复流程。
了解服务移动应用
以认证、通知、定位、检查和数据同步支持现场工作。
了解服务集成管理系统
一个运营事件可以触发多个受控工作流。
例如，一份润滑油泄漏报告可关联职业健康安全检查、5S 审核、ISO 9001 纠正措施及维修费用流程。
一个事件 → 一次录入 → 多个工作流
运营事件初始报告统一可信数据源
ISO 9001CAPA 与审计追踪
K3 / HSE危险通知
5S发现项与措施
财务维修费用 / 采购申请
应用场景
面向跨职能、跨部门流程而设计。
每个组织都不同。解决方案从影响最大的流程开始，而非从功能清单开始。
ISO 9001 数字化
将文件控制、审核、不符合项、CAPA、证据和管理评审连接到运营工作流。
职业健康安全 / HSE 工作流
以更有结构的方式管理检查、危险报告、事件、后续措施和升级处理。
5S 审核系统
数字化检查表、评分、发现项、责任人、措施和改进监控。
财务与审批
连接采购申请、预算、交易文件、多级审批和流程状态。
运营与维护
整合工单、库存、资产台账、维护和工作状态。
管理层仪表板
在数据源标准化后展示跨部门 KPI、趋势、异常和状态。
交付方法
从运营问题走向真正被采用的解决方案。
分阶段、可衡量且受控，使流程、数据和运营变化始终可控。
- 01
需求梳理与审核
了解当前流程、痛点、利益相关方、系统和业务目标。
- 02
流程与数据梳理
梳理工作流、数据流、责任人、权限和控制点。
- 03
解决方案架构
确定应用、数据库、集成、安全性和实施阶段。
- 04
开发与集成
开发、测试并连接 API、自动化和用户界面。
- 05
实施与优化
开展 UAT、部署、采用、衡量和持续迭代。
最新洞察
运营转型实用指南。
Google Workspace 自动化
将 Forms、Sheets、电子邮件和 Apps Script 转化为经过验证、可连接且易于监控的运营工作流。
定制 Web 应用
当访问控制、数据关系和业务规则需要更强的架构时，构建门户、内部系统或 SaaS。
业务仪表板
将已标准化的数据整合为指标和洞察，帮助管理层掌握运营状况。
常见问题
从业务背景开始，而非从未必需要的规格开始。
初步需求梳理有助于判断需求是否适合通过 Google Workspace、系统集成或定制应用解决。
不需要。解决方案应依据流程复杂度、数据量、访问控制、数据关系和集成需求选择。简单至中等复杂度的流程通常可以从 Google Workspace 开始。
不一定。仍具价值的系统可以保留，并通过 API、Webhook、数据同步或工作流自动化进行连接。
从一个高优先级流程的需求梳理与审核开始，在确定架构前完成流程和数据梳理。
不能。软件可支持文档、可追溯性、监控和工作流；系统有效性仍取决于领导力、能力、现场控制和流程执行。