Business Process Integration & Automation Partner

Hubungkan proses bisnis, data, dan teknologi dalam satu ekosistem operasional.

MayaCipta Digital membantu perusahaan mengurangi pekerjaan manual, mengendalikan workflow, dan meningkatkan visibilitas manajemen melalui arsitektur digital yang mengikuti proses bisnis.

  • Process-first
  • Implementasi bertahap
  • Arsitektur sesuai kebutuhan
integrated-operations
Data flow aktif
ONEOperational
Core
QualityISO 9001
FinanceApproval
K3 / HSEInspection
OperationsWorkflow
Management layerDashboard & KPI
Business ProcessDigital WorkflowIntegrated DataManagement Visibility

Tantangan operasional

Memiliki banyak tools belum tentu menciptakan operasi digital.

Masalahnya sering bukan kekurangan software, tetapi proses, otoritas, dan data yang belum terhubung di antara divisi.

01

Input berulang

Data yang sama dimasukkan kembali oleh tim atau sistem berbeda.

02

Sistem terpisah

Finance, Sales, Operations, Quality, dan HSE bekerja tanpa aliran data yang konsisten.

03

Approval lambat

Persetujuan tersebar di chat, email, file, dan dokumen manual.

04

Laporan terlambat

Data perlu digabung dan dibersihkan ulang sebelum dapat digunakan manajemen.

Model transformasi

Dari operasi terfragmentasi menjadi sistem yang terintegrasi.

Transformasi digital dirancang sebagai perubahan arsitektur proses. Mulai dari proses bernilai tinggi, validasi adopsi, lalu perluas ke modul berikutnya.

Pelajari arsitektur solusi
Before Input manualMultiple filesDuplicate entryManual approvalDelayed report
Transformation Process mappingData standardizationDigital workflowSystem integrationDashboard
After One operational ecosystem

Data konsisten · Workflow terkontrol · Visibilitas lebih baik

Kapabilitas

Satu arsitektur. Berbagai kemampuan yang saling terhubung.

Gunakan teknologi yang tepat untuk tingkat kompleksitas proses—tidak lebih dan tidak kurang.

Otomasi Google Workspace

Ubah Forms, Sheets, email, dan Apps Script menjadi workflow operasional yang tervalidasi, terhubung, dan mudah dipantau.

  • Forms
  • Sheets
  • Apps Script
  • Approval
Pelajari layanan

Aplikasi Web Custom

Bangun portal, sistem internal, atau SaaS ketika kontrol akses, relasi data, dan business rules membutuhkan arsitektur yang lebih kuat.

  • Portal
  • Internal System
  • SaaS
  • RBAC
Pelajari layanan

Dashboard Bisnis

Satukan data yang telah distandardisasi menjadi metrik dan insight yang membantu manajemen melihat kondisi operasional.

  • KPI
  • Trend
  • Monitoring
  • Insight
Pelajari layanan

Integrasi Sistem & API

Hubungkan ERP, CRM, accounting, payment, logistik, dan Google Workspace tanpa mengganti sistem yang masih memberikan nilai.

  • REST API
  • Webhook
  • Data Sync
  • Connector
Pelajari layanan

Business Automation Software

Otomatiskan approval, inventaris, order, dokumen, notifikasi, dan proses berulang melalui aturan bisnis yang terkontrol.

  • Workflow
  • Approval
  • Inventory
  • Notification
Pelajari layanan

Aplikasi Mobile

Dukung aktivitas lapangan dengan autentikasi, notifikasi, lokasi, inspeksi, dan sinkronisasi data yang sesuai kebutuhan.

  • Android
  • iOS
  • Field Work
  • Data Sync
Pelajari layanan

Integrated management system

Satu kejadian operasional dapat memicu beberapa workflow yang terkontrol.

Contohnya, satu laporan kebocoran pelumas dapat berkaitan dengan inspeksi K3, audit 5S, corrective action ISO 9001, dan proses biaya perbaikan.

One event → one input → multiple workflows

Operational eventLaporan awalSingle source of truth
ISO 9001CAPA & audit trail
K3 / HSEHazard notification
5SFinding & action
FinanceRepair cost / PR

Use case

Dirancang untuk proses lintas fungsi dan lintas divisi.

Setiap organisasi berbeda. Solusi dimulai dari proses yang paling berdampak, bukan dari daftar fitur.

Quality Management

Digitalisasi ISO 9001

Hubungkan document control, audit, temuan, CAPA, evidence, dan management review ke workflow operasional.

Safety Operations

K3 / HSE Workflow

Kelola inspeksi, hazard report, incident, tindak lanjut, dan escalation secara lebih terstruktur.

Continual Improvement

Sistem Audit 5S

Digitalisasikan checklist, scoring, temuan, penanggung jawab, tindakan, dan monitoring perbaikan.

Financial Workflow

Finance & Approval

Hubungkan purchase request, budget, dokumen transaksi, approval bertingkat, dan status proses.

Operational Visibility

Operations & Maintenance

Satukan work order, inventaris, asset register, maintenance, dan status pekerjaan.

Decision Support

Executive Dashboard

Tampilkan KPI, tren, exception, dan status lintas divisi setelah sumber data distandardisasi.

Delivery methodology

Dari masalah operasional menjadi solusi yang digunakan.

Phased, measurable, dan controlled—agar proses, data, dan perubahan operasional tetap terkendali.

  1. 01

    Discovery & Audit

    Memahami proses saat ini, pain point, stakeholder, sistem, dan tujuan bisnis.

  2. 02

    Process & Data Mapping

    Memetakan workflow, aliran data, owner, authority, dan titik kontrol.

  3. 03

    Solution Architecture

    Menentukan aplikasi, database, integrasi, keamanan, dan tahapan implementasi.

  4. 04

    Build & Integrate

    Mengembangkan, menguji, menghubungkan API, otomasi, dan antarmuka pengguna.

  5. 05

    Implement & Improve

    Melakukan UAT, deployment, adopsi, pengukuran, dan pengembangan bertahap.

Insight terbaru

Panduan praktis untuk transformasi operasional.

Lihat semua insight

Pertanyaan umum

Mulai dengan konteks bisnis, bukan spesifikasi yang belum tentu diperlukan.

Discovery awal membantu menentukan apakah kebutuhan dapat ditangani melalui Google Workspace, integrasi, atau aplikasi custom.

Tidak. Solusi dipilih berdasarkan kompleksitas proses, volume data, kontrol akses, relasi data, dan kebutuhan integrasi. Proses sederhana–menengah sering dapat dimulai dari Google Workspace.